Zintegrowany pakiet wspomagający pracę biur rachunkowych w zakresie prowadzenia każdej formy rozliczeń księgowych i podatkowych dla dowolnej liczby klientów.
Program usprawnia pracę biura wprowadzając automatyzację procesów księgowych, oddaje jednak przy tym mechanizmy do kontroli przeprowadzanych działań. RAKSSQL dla Biur Rachunkowych umożliwia prowadzenie ksiąg handlowych, podatkowych i ryczałtu; prowadzenie ewidencji i amortyzacji środków trwałych; obsługę kadr i płac; przygotowywanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych; przeprowadzanie analiz finansowych, kontrolę i zarządzanie pracą księgowych.
Program zawiera także moduły usprawniające pracę biura w zakresie współpracy z klientami: CRM, prowadzenia terminarzy i spotkań, rejestracji pracy wykonanej dla każdego klienta, obsługi fakturowania, kontroli należności itp.
GŁÓWNE FUNKCJE PROGRAMU
prowadzenia ksiąg handlowych, podatkowych i ryczałtu
ewidencji i amortyzacji środków trwałych
kadr i płac
deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych
analiz finansowych
kontrola i zarządzania pracą księgowych
zarządzanie relacjami z klientem (CRM)
prowadzenie terminarzy i spotkań
rejestracja zadań i operacji
monitoring pracy wykonanej dla każdego klienta
obsługa fakturowania wykonanych usług
kontrola należności i zobowiązań
Schemat modułów
GŁÓWNE ZALETY PROGRAMU Kompleksowe rozwiązanie Księgowość klientów jest prowadzona przy użyciu jednego systemu księgowego RAKSSQL Biuro Rachunkowe. W zależności od rodzaju ksiąg klienta system obsługuje księgi handlowe, księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Zastosowanie jednego systemu księgowego eliminuje konieczność instalowania i wdrażania kilku osobnych aplikacji dedykowanych dla różnych rodzajów księgowości. Umożliwia również płynne przejście klienta z jednego rodzaju księgowości na inny (na przykład z księgi przychodów i rozchodów na księgi handlowe), zachowując przy tym dostęp do danych historycznych oraz ciągłość rozrachunków. Szybki dostęp do danych RAKSSQL umożliwia błyskawiczny dostęp do danych każdego klienta biura rachunkowego z poziomu jednej aplikacji księgowej. Bez konieczności zmiany roku obrachunkowego można przeglądać dokumenty z poprzednich okresów obrachunkowych czy wykonywać zestawienia księgowe dla dowolnego okresu. Monitoring pracy wykonanej dla klienta RAKSSQL rejestruje czas pracy, ilość i wartość wprowadzonych i zaksięgowanych dokumentów dla każdej obsługiwanej firmy. Te informacje pozwalają dokładnie określić nakład wykonanej pracy i cenę usługi dla klienta biura rachunkowego. Monitoring pracy księgowych RAKSSQL rejestruje czas pracy, ilość, wartość wprowadzonych i zaksięgowanych dokumentów dla każdego użytkownika (księgowego). Dzięki tym informacjom możemy dokładnie określić efektywność i rodzaj wykonywanej w danym okresie pracy przez każdego księgowego biura. Wymiana danych RAKSSQL pozwala na elektroniczny import danych, dokumentów handlowych, finansowych i magazynowych, przyspieszając i automatyzując proces księgowania oraz współpracę z klientami. Automaty księgowe Wykorzystanie automatów księgowych zwiększa efektywność pracy, dzięki możliwości definicji sposobu i zasad księgowania poszczególnych typów dokumentów. Dodatkowo taki sposób pracy minimalizuje błędy powstałe na skutek ręcznego wprowadzania danych. Wielojęzyczne raporty i zestawienia RAKSSQL oferuje narzędzia umożliwiające generowanie raportów i zestawień w wybranym przez Klienta języku. Budowa relacji z klientem System RAKSSQL oferuje także moduł CRM pozwalający na wygodne zarządzanie relacjami z klientami. System umożliwia niezależną obsługę firm (kontrahentów) i osób (kontaktów personalnych) oferując m.in. możliwość planowania spotkań, terminów przekazania dokumentów księgowych, rejestracji czasu i liczby rozmów telefonicznych, ilości przesyłek pocztowych. Praca zdalna RAKSSQL umożliwia zdalną pracę przez Internet. W oparciu o tę funkcjonalność możliwa jest praca w systemie dla użytkowników znajdujących się np. u Klienta, czy we własnym domu. Baza danych Wykorzystana w RAKSSQL bezpłatna baza danych SQL Firebird oferuje możliwości dostępne dotychczas jedynie w drogich rozwiązaniach dla dużych firm. Jest szybka, bezpieczna i skalowalna oraz odporna na awarie. Charakteryzuje się dużą efektywnością działania zarówno na pojedynczym komputerze, jak w sieci obsługującej tysiące operacji i setki użytkowników. Możliwość wyboru systemu Linux RAKSSQL daje możliwość wyboru systemu operacyjnego serwera, na którym będzie działać baza danych SQL. Wykorzystanie darmowego systemu Linux (na życzenie Klient otrzymuje darmową wersję systemu Linux dedykowaną do współpracy z RAKSSQL) zdecydowanie obniża całkowity koszt związany z zakupem i użytkowaniem oprogramowania.
Uwaga!
Do poprawnej pracy programu niezbędne jest zainstalowanie bezpłatnego serwera baz danych Firebird, który można pobrać tutaj (wielkość pliku ok. 5 MB). Jest to operacja jednorazowa - przy aktualizacjach programu nie jest konieczna ponowna instalacja serwera baz danych Firebird.
Przed zainstalowaniem wersji testowej należy skontaktować się z producentem w celu otrzymania kodu ewaluacyjnego niezbędnego do uruchomienia aplikacji (tel. 022 517 73 50, e-mail: info@raks.pl)
Na stronie producenta znaleźć można materiały i artykuły pomocnicze dla użytkowników, w tym także samouczek dedykowany dla osób rozpoczynających pracę z oprogramowaniem.
Schemat modułów
