FakturaXL to program do fakturowania i księgowości online, który w wersji bezpłatnej pozwala na wystawienie co miesiąc 10 dokumentów (wersja nielimitowana to koszt 8zł/mc). W ramach programu wystawić można aż 35 rodzajów faktur i dokumentów m.in. Faktury VAT, bez VAT, Korekty, Paragony, Faktury zaliczkowe i końcowe, faktury VAT Marża, Proforma, z mechanizmem podzielonej płatności (MPP), Faktury WDT, Faktury RR, VAT OSS, Noty księgowe i korygujące, dowody wpłat KP i KW. Dostępne są też Wezwania do zapłaty, Oferty i druki Zamówienia.
Co istotne program jest zawsze aktualny i zgodny z przepisami. Pozwala na szybką wysyłkę i pobieranie faktur z KSeF (Krajowego Systemu-eFaktur). Dla firm potrzebujących prowadzić gospodarkę magazynową dostępna jest wersja z magazynem. Umożliwia m.in. automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych WZ i PZ do faktur, jak również dokumentów PW, RW i MM. Magazyn obsługuje najpopularniejsze typy kolejkowania FIFO i LIFO, generuje plik JPK_MAG oraz raporty magazynowe i inwentaryzację.
Wielu użytkowników doceni możliwość eksportu danych do biura rachunkowego lub księgowego (również własnego), z którym można współpracować w ramach programu. Co ważne, program zapewnia wsparcie 24/7 (chat, e-mail) oraz telefoniczne. Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie zapewnia szyfrowanie danych z certyfikatem SSL, replikacja danych, automatyczne kopie zapasowe i bezpieczne logowanie.
Najważniejsze funkcje aplikacji:
- Pobieranie danych firm z bazy GUS po numerze NIP
- Nielimitowana baza klientów, faktur i produktów
- Wystawianie faktur w dowolnej walucie obcej (automatycznie przelicza VAT po aktualnym kursie NBP lub własnym)
- Faktury wielojęzyczne w 9 językach: angielskim, czeskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim, ukraińskim i włoskim
- Możliwość wyboru szablonu faktury i jego personalizacji (czcionki, kolory, własne logo i pieczęć)
- Wysyłka faktur na e-mail lub sms klienta bezpośrednio z programu
- Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF): wysyłka pojedynczo lub zbiorczo oraz pobieranie faktur z KSeF
- Dodawanie załączników do faktur (skany, zdjęcia, protokoły, kosztorysy itp.)
- Możliwość korzystania z wielu stanowisk jednocześnie, również na tablecie i telefonie
- Wielu użytkowników z opcją przydzielania uprawnień
- Zaawansowane raporty i ewidencje
- Automatycznie generowane pliki JPK_V7M i JPK_V7K z możliwością wysyłki bezpośrednio z programu, również JPK_FA, JPK_EWP, JPK_PKPIR, JPK_MAG.
- Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów
- Ewidencje Sprzedaży i Zakupów VAT, Ewidencja dla Ryczałtu, Ewidencja OSS
- Deklaracje VAT-7, VAT-9M, VAT-UE, VAT-UEK z wysyłką bezpośrednio z programu
- Ewidencja Środków trwałych
- Rozliczenia ZUS i deklaracja ZUS-DRA z wysyłką bezpośrednio z programu do ZUS
- Zaliczka na podatek dochodowy PIT
- Raporty kasowe
- Integracja z Allegro API i sklepami Prestashop oraz Woocommerce
Najważniejsze zmiany w aktualizacji na 1 kwartał 2023:
- Aktualizacja składek na ZUS i druku ZUS-DRA
- Dodanie grup cenowych: wiele cen sprzedaży do jednego produktu np. ceny detaliczne i hurtowe
- Wysyłanie faktur do KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) pojedynczo oraz zbiorczo
- Pobieranie faktur z KSeF
- Nowa deklaracja VAT-9M
- Dodawanie tagów do faktur
- Nowe możliwości edytowania dokumentów w zamkniętych miesiącach
- Wyświetlanie Notatek prywatnych na listach faktur
- Integracja z Apilo (platforma do zarządzania sprzedażą online)
