Jak usunąć duplikaty z tabeli arkusza w LibreOffice Calc?
Pierwszym krokiem podczas przetwarzania danych jest ich uporządkowanie i oczyszczenie ze zbędnych wartości. Jednym z częstszych problemów, z którym muszą mierzyć się użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych są powtarzające się dane. Poniżej znajdziecie prosty przykład opisujący, jak pozbyć się duplikatów w darmowym arkuszu LibreOffice Calc.
25.01.2017 | aktual.: 22.05.2018 12:03
Zaznaczamy dowolną komórkę stanowiącą nagłówek naszych danych i z paska narzędziowego wybieramy ikonę Autofiltra.
Filtrowanie zostało uruchomione. Rozwijamy szczegóły dla dowolnej komórki nagłówka (za pomocą charakterystycznej ikony ze strzałką skierowana w dół). Z wyświetlonego menu wybieramy opcję Filtr standardowy.
W otwartym oknie ustalamy prosty parametr dla jednej z kolumn – najlepiej jest po prostu wskazać warunek, by jedna z kolumn nie była pusta. Następnie rozwijamy pole Opcje i zaznaczamy opcję Bez duplikatów. Zatwierdzamy przyciskiem OK.
Filtr zostaje zastosowany. Calc wyświetlił tylko unikatowe wartości. Możemy je teraz na przykład skopiować do nowego arkusza i pracować na nich dalej.
Drugim sposobem na szybkie poradzenie sobie z duplikatami w programie Calc jest zastosowanie odpowiedniej formuły. Do naszych danych dodajemy nową kolumnę i wpisujemy w nią formułę LICZ.JEŻELI. Jako pierwszy argument określamy całą kolumnę z danymi, która posłuży jako filtr. Drugim argumentem będzie pojedyncza komórka tej kolumny.
Po zatwierdzeniu przeciągamy formułę na pozostałe wiersze. Wynikiem jest liczba wystąpień danej wartości (w naszym przypadku id_klienta) w całej kolumnie. Wystarczy teraz zastosować filtr, wybrać wartości większe niż 1 i je usunąć.
Oczywiście jest to stosunkowo prosty przykład – w przypadku, gdy unikatowych wartości nie możemy określić jedną kolumną, musimy dostosować opisaną formułę tak, by brała pod uwagę kilka kolumn. Dobrym pomysłem może w takim przypadku okazać się stworzenie dodatkowej kolumny, w której połączymy kilka wartości za pomocą znaku &.
