Money Manager Ex to otwarty program, przeznaczony do zarządzania domowymi finansami. Money Manager Ex pozwala śledzić wydatki i ustalać budżet na określony przedział czasu (miesiąc, kwartał, rok itp.), zarządzać posiadanym majątkiem, rejestrować wydatki i na podstawie tych danych generować raporty.
Obsługa Money Managera Ex przypomina pracę z bardziej zaawansowanymi programami księgowymi, ale program jest na tyle przejrzysty, że nawet początkujący sobie z nim poradzą. Jeśli to tylko możliwe, w programie na bieżąco należy zapisywać wydatki i zyski. Wykresy i raporty pokażą, gdzie wydajemy najwięcej pieniędzy i pomogą lepiej wybierać w przyszłości.
Money Manager EX pozwala prowadzić kilka kont i przypisania im różnych walut. Każdą transakcję można opatrzyć kategorią i statusem. Można je także filtrować i sortować, jeśli zajdzie potrzeba. Dla opłat cyklicznych można stworzyć transakcje cykliczne, które będą dodawane do bazy automatycznie, na przykład każdego miesiąca. Można w ten sposób odliczać pieniądze na czynsz i rachunki.
Aplikacja pozwala też przypisać do konta inwestycje w funduszach i papiery wartościowe, których portfolio będzie automatycznie aktualizowane na podstawie kursów z podanych przez użytkownika stron. Można też śledzić trwałe aktywa, włączając je w saldo. Budżet można ustalać na rok lub miesiąc i w oparciu o założenia można monitorować wydatki i generować raporty.
Aplikacja może zapisywać dane na Dropboksie, za pośrednictwem którego synchronizuje się z programem na innych systemach.