Thunderbird: jak skonfigurować autoresponder?

Autoresponder to funkcja, która automatycznie wysyła odpowiedzi na otrzymane wiadomości e-mail. Dzięki niej możliwe jest sprawne odpowiadanie na korespondencję np. podczas urlopu bez udziału użytkownika - także w Thunderbirdzie. Odpowiedni szablon zdefiniowany w konfiguracji autorespondera daje nadawcy pewność, że jego wiadomość dotarła i kiedy może spodziewać się odpowiedzi.

Aby uruchomić funkcję autorespondera w kliencie poczty e-mail Thunderbird konieczne jest stworzenie specjalnego szablonu, który wysyłany będzie jako odpowiedź na każdą otrzymaną korespondencję.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

W tym celu po uruchomieniu aplikacji kliknij przycisk Nowa wiadomość, a następnie uzupełnij pole tekstowe z tematem oraz treścią odpowiedzi. Nie jest wymagane definiowanie tutaj odbiorcy wiadomości.

Utworzony szablon wiadomości autorespondera zapisujemy klikając odpowiednio Plik, Zapisz jako i Szablon. W razie potrzeby edycji szablonu dostępny jest on w Thunderbirdzie w folderze Szablony.

W kolejnym kroku przystępujemy do konfiguracji autorespondera. W tym celu z menu Narzędzia wybierz opcję Filtrowanie wiadomości. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Nowy...

W oknie konfiguracji zdefiniuj nazwę filtra, zaznacz pole wyboru przy opcji Brak warunków, wszystkie wiadomości, a następnie z rozwijanej listy wybierz opcję Odpowiedz używając szablonu i wskaż utworzony wcześniej szablon wiadomości autorespondera.

Opercję konfiguracji filtra, który pełnił będzie funkcję autorespondera kończymy klikając przycisk OK. Od tego momentu Thunderbird będzie automatycznie odpowiadał na każdą wiadomość e-mail, która znajdzie się w folderze korespondencji przychodzącej.