Serwer w małym lub średnim przedsiębiorstwie jako oszczędność czasu i zasobów

Wojtek jest właścicielem kilkunastoosobowej firmy, która oferuje kompleksową usługę budowy domów jednorodzinnych. Dysponuje doradcą, który pomoże przy wyborze działki, architektami odpowiedzialnymi za projekt, analitykiem szczegółowo obliczającym koszty, i radcą prawnym. Ponadto, ma zakontraktowaną ekipę budowlaną i jeszcze własnych specjalistów ds. aranżacji wnętrz. W rok może postawić dom pod klucz.

Abstrahując od kompetencji pracowników i współpracowników Wojtka, w całym procesie budowy kluczową rolę pełni komunikacja, zarówno z klientem, jak i pomiędzy poszczególnymi fachowcami. Kiedy klient odwiedza Wojtka po raz pierwszy, prawdopodobnie już ma w głowie wizję swojego wymarzonego domu. Nie myśli o szarawych szkicach architektonicznych i inżynierskich kalkulacjach, ale o dużym przeszklonym salonie ze ścianami w kolorze beżowym i deską jesionową na podłodze. Przy czym sam Wojtek musi mieć na uwadze, że wizja klienta może jeszcze kilkukrotnie ulec zmianie.

Chcąc spełnić oczekiwania klienta, przedsiębiorca musi zadbać o płynny przepływ informacji, a jednocześnie zagwarantować bezpieczeństwo i poufność. Nie może dopuścić do tego, aby jego pracownicy wymieniali się dyskami przenośnymi, czy nawet przesyłali sobie nawzajem pojedyncze pliki. W takich wypadkach szybko dochodzi do chaosu. Analityk ma jedną wersję projektu - od architekta, budowlańcy – drugą, aranżacja wnętrz – coś jeszcze innego. A tymczasem szef musi wszystko koordynować, świecąc oczami.

Traci czas, a jako że czas to pieniądz – również pieniądze, które mógłby zarobić biorąc kolejne zlecenia. Jak tego uniknąć? Rozwiązanie jest proste, a brzmi: serwer. I nie, nie musi to być ani usługa firmy trzeciej, która rodzi obawy o wyciek danych, ani ogromny klaster wymagający dedykowanego pomieszczenia. Może to być filigranowa jednostka typu tower, ustawiona gdzieś w biurze Wojtka, choćby przy jego własnym biurku.

Specjalista na jednym tylko serwerze fizycznym uruchomi kilka instancji serwerów wirtualnych, które wyczerpią potrzeby Wojtka. Skonfiguruje serwer plików i/lub grupę roboczą z odpowiednimi uprawnieniami dla poszczególnych pracowników tak, aby nie zaglądali oni tam, gdzie nie powinni, ale zarazem mogli uzyskać dostęp do wymaganych materiałów. Zawsze w aktualnej wersji. Skonfiguruje bazę danych, która ułatwi katalogowanie zleceń, a później fakturowanie. Wreszcie, skonfiguruje bezpieczną pocztę z szyfrowaniem end-to-end i serwer drukarki do wydruków wielkoformatowych na firmowym sprzęcie.

Ale serwer to nie tylko wygoda, ale także, a może przede wszystkim bezpieczeństwo. Wyobraźcie sobie sytuację, że projekt jest na ostatniej prostej. Klient jest zasadniczo zadowolony, aczkolwiek ma istotne uwagi do werandy i balkonów. Architekt wprowadza poprawki, po czym – jak zawsze, niespodziewanie – pada dysk twardy. Pozbawiony zaplecza Wojtek zostaje ze starą kopią, którą otrzymał na płycie CD, a klientowi już zdążył powiedzieć, że jutro praca będzie do wglądu.

Nie dość, że jest to potężna wpadka wizerunkowa, to na dodatek przedsiębiorca znów nadkłada sobie i pracownikom roboczogodzin. A wystarczyłoby przecież w porę zapisać pracę zdalnie, na firmowym serwerze. Na serwerze, gdzie mogą znajdować się nawet pliki instalacyjne do niezbędnego oprogramowania, więc o utracie nośnika pechowy architekt zapomniałby gdzieś po dwóch-trzech godzinach, jakich potrzebuje wprawiony technik na zainstalowanie systemu operacyjnego, sterowników i software’u. Analogicznie w przypadku, gdyby pechowiec zgubił laptop lub stracił go w wyniku kradzieży.

Podsumujmy. Własny serwer w MŚP to gwarancja płynnej wymiany danych i możliwość stałego nadzoru nad postępem prac, czyli patrząc z perspektywy przedsiębiorcy, optymalne wykorzystanie czasu i zasobu ludzkiego. To także bezpieczeństwo na wypadek nieprzewidzianej awarii, jak również zabezpieczenie przed przypadkowym wyciekiem. Innymi słowy: minimalizacja ryzyka przestoju, przekładającego się na straty finansowe.

Nikt nigdy nie wykonał badań procentowo obrazujących korzyści z posiadania serwera, ale można łatwo oszacować, ile zajmuje powtarzanie tych samych czynności albo ręczna wymiana danych – a to sytuacje, z którymi przedsiębiorcy pozbawieni infrastruktury serwerowej zmagają się regularnie. Tak, jak będzie zmagać się Wojtek, zanim wdroży odpowiednie rozwiązania. Czy musi być specem od IT? Nie – może zamówić kompleksową usługę, polegającą na doborze, dostarczeniu i konfiguracji jednostki. Tak, jak sam stawia domy.

Jeśli interesuje Cię tematyka serwerów w MŚP, zapraszamy do zapoznania się z naszym szczegółowym badaniem na ten temat wraz z komentarzem eksperta One System, wiodącego dostawcy infrastruktury IT dla przedsiębiorstw.

(_gdeaq = window._gdeaq || []).push(['nc', 'false']); (_gdeaq = window._gdeaq || []).push(['cmp', false]); (_gdeaq = window._gdeaq || []).push(['hit', 'gde-default', 'bPo6scL7Zv0sVefh_ekhHLeOHZbYS3run4L0Ohn3uAf.v7', 'xanfomjizv', 'ckxkxdsawgitnlncrlfmskvbhbla'], ['viewable', 'gde-default', 'bPo6scL7Zv0sVefh_ekhHLeOHZbYS3run4L0Ohn3uAf.v7', 'ubembkdnfq', '_gde_isndwl_ubembkdnfq']);