Niekomercyjne programy do sporządzania tradycyjnych przelewów bankowych

Do napisania tego wpisu skłoniła mnie świadomość tego jak mało, jest znanych darmowych programów do wypełniania tradycyjnych przelewów bankowych. Co poniekąd może dziwić, bo w końcu to powszechna czynność i wielu ludzi (niekoniecznie tych starszych wiekiem), codziennie wysyła tysiące przelewów w „papierowej” formie. Jeżeli zważyć, że taki dokument musi być czytelnie wypełniony (a nie każdy ma wyrazisty charakter pisma) i sam numer konta bankowego składa się z 26 cyfr. To nie wątpliwie dużo wygodniejszą formą jest napisanie takiego dokumentu za pomocą odpowiedniego programu (często na zasadzie „kopiuj”, „wklej”) niż samemu go przepisywanie.

I tu rodzi się problem, bo takie programy z reguły są płatne a cena ich, oscyluje w granicach ok. 100‑250 zł. A darmowych zamienników jest tyle, co „kot napłakał”, nawet na samych dobrychprogramach tak naprawdę istnieje tylko jeden tego typu program — Przelew.Com 2010 (i to w wersji demonstracyjnej). Zważywszy na zaistniały proceder chciałbym przede wszystkim zarekomendować dwa znane mi programy oferujący całe spectrum możliwości (na poziomie tych płatnych) i duet alternatywny mający podstawowe funkcje potrzebne do wysłania samego przelewu. Przy okazji opisałem też najbardziej zaufane generatory online, bo wiem, że mają swoich zwolenników. Jedno jest pewne, programy tutaj przedstawione są na pewno wartościowe i z perspektywy wielu lat z nich korzystania mogę je każdemu polecić. Zapraszam więc do lektury.

Przelewy.NET 0.1

Jest to bardzo dobry darmowy program do sporządzania przelewów bankowych, ZUS i Urzędu Skarbowego. Obsługa programu jest bardzo prosta, wystarczy na początku wybrać rodzaj przelewu, jaki użytkownik chce wypisać, a następnie wprowadzić niezbędne dane takie jak nazwa odbiorcy, nadawcy, numer rachunku, kwotę i tytuł operacji. Za pomocą tego programu można wystawić przelew bankowy zarówno na czystej kartce, jak i sporządzić nadruk na gotowym formularzu. Narzędzie może stać się bardzo przydatne przy wypisywaniu przelewów pocztowych. Dodatkowo umożliwia definiowanie cyklicznych przelewów i spisu kontrahentów automatyzując wypisywanie danych.

Przelewy.NET współpracuje z drukarkami atramentowymi i laserowymi. Sama praca na nim należy do przyjemnych. Program jest intuicyjny, łatwy w obsłudze, zawiera również bazę kontrahentów i tytułów, jak i zestawienie operacji. Jego autorem jest Mateusz Bożyk, który stworzył go w 2002 roku, ustawicznie rozwijając - a w tym progresie pomaga też koszyk sugestii, gdzie użytkownicy wymieniają się nawzajem uwagami odnośnie tej aplikacji. W razie wyszukania jakiegoś błędu w programie (co jest nader rzadkie), lub innych uwag wystarczy się skontaktować z wydawcą poprzez formularz kontaktowy na tej stronie i opisać, dokładnie w jakiej sytuacji występuje błąd. Z autopsji wiem, że otrzymamy bardzo szybko — wyczerpującą temat odpowiedź. Sporym atutem programu jest to, że może on być używany także do użytku komercyjnego, dlatego też np. jak ktoś prowadzi małą firmę śmiało z niego, może też z niego korzystać. Dodatkowo program nie ma większych wymagań systemowych i można z niego korzystać zarówno na systemie operacyjnym Windows, jak i na Linuksie.

Cały ten wachlarz dostępnych funkcji i podejście do użytkownika czyni go absolutnym liderem tego typu darmowych aplikacji. I jest to jak na razie jedyny tego typu całkowicie darmowy program, z takim spektrum możliwości, będący godnym konkurententem płatnych programów tego typu: R2przelew, PrzelewCOM 1.2, Wpłata-przelew1.3.7.0, czy Ksara Przelewy 2.02. Przy okazji bijący na głowę swoim możliwościami PrzelewCOM 2010, jedyny tego typu program na DP, na którym tak naprawdę nic nie da się zrobić. To wszystko czyni Przelewy.NET programem z wszech miar godnym polecenia!

P.S. Jak będziemy w pełni zadowoleni z tego programu, w ramach podziękowania, jest opcja, przesłania darowizny (chodzi o symboliczną kwotę 15 złotych) na konto wydawcy. Ale oczywiście nie jest to żaden wymóg, można to zrobić tylko z własnej woli, a zarobione w ten sposób pieniądze idą na dalszy rozwój tego pionierskiego programu.

DrukiGofin 3.0.63.0

Następnym programem tego typu, którego śmiało możemy używać do wystawiania przelewów bankowych, jest niekomercyjna wersja programu Druki Gofin. Program oprócz tego, że oferuje podstawowe opcje, może być również wykorzystywany w celach niekomercyjnych na potrzeby własne, np. do wypełniania druku do urzędu skarbowego, złożenia deklaracji do ZUS itp. Co, samo w sobie czyni go nawet w niepełnej wersji, w pełni funkcjonalnym narzędziem do wystawienia samemu przelewów bankowych. Sama instalacja programu przebiega według zawartej w programie instrukcji i krok po kroku prowadzi do aktywacji programu. A jak już do tego dojdzie możemy zaraz przystąpić do pracy na nim.

Darmowa wersja uprawnia nas do korzystania tylko z jednego stanowiska. Program w bezpłatnej wersji ma dostęp do ponad 800 wzorów, podział tematyczny na: dochodowe, VAT, akcyza, rachunkowość, prawo pracy oraz funkcjonalny: umowy, kadrowe, zwrot VAT, windykacja. Możliwość wykorzystania programu na cele wewnętrzne firmy i na rzecz własnych pracowników. Automatyczne obliczenia w drukach. Zapamiętywanie wpisanych wartości (zapisywanie plików w komputerze). Całe te spektrum dodatkowych funkcji czyni go nie tylko programem do wykonywania samych przelewów, ale też pomocnym zestawem narzędzi do prowadzenia dokumentacji np. w małej firmie.

Strona startowa programu zawiera podział tematyczny druków, linki do nowych lub ostatnio aktualizowanych druków oraz linki do ostatnio otwieranych druków, co ułatwia szybki dostęp do nich. Warto nadmienić, że do prawidłowego funkcjonowania programu wymagane jest posiadanie zainstalowanego w komputerze Microsoft.NET Framework 4.0 na licencji bezpłatnej. Ważne jest to, że program w wersji niekomercyjnej nie może być wykorzystywany do celów usługowych i zarobkowych oraz w relacjach z kontrahentami. Zważywszy na ogrom dostępnych funkcji na tym programie dostępnych za darmo. Otrzymujemy potężne narzędzie do wykorzystywania zarówno w użytku domowym, jak i pomoc w prowadzeniu małej firmy, stanowiąc o tym, że oprócz Przelew.NET jest to najlepszy tego typu program do niekomercyjnego użytku.

Polecenie przelewu 1.0

Jako alternatywę dla w.w programów mogę też polecić tę darmową aplikację. Chodzi tutaj o podstawową wersję programu Polecenie przelewu wydaną przez firme Ptsoft, z minimalną funkcjonalnością, konieczną do wykonania szybko dokumentu wpłaty bankowej. A dużą jego zaletą jest to, że wszystkie dotychczasowe błędy zostały poprawione w wersji Polecenie przelewu plus. Chociaż program od 2015 roku już nie jest rozwijany bez problemu można niego wykonać wydruk przelewu bankowego, i wpisać dane wybranego kontrahenta, przy możliwości wydrukowania tego dokumentu na drukarce.

Program służy do tworzenia i drukowania blankietów polecenia przelewu, jego walory docenią przed wszystkim te osoby które cyklicznie przelewają pieniądze czy to przez placówkę bankową czy przez pocztę. Każdy stworzony przelew jest dodawany do historii przelewów i następnym razem gdy będziemy chcieli go wydrukować wystarczy, że wybierzemy z historii przelewów odpowiednią pozycję i zmienimy wartość kwoty czy nieco tytuł przelewu i już gotowe.

Dzięki wbudowanej historii przelewów wystarczy tylko raz wprowadzić dane przelewu, a później w okresie rozliczeniowym tylko odwoływać się do zapisanych już wcześniej danych. Szybki dostęp do historii umożliwia wbudowana wyszukiwarka. Polecenia przelewów można wydrukować w ilości 1, 2, 3 lub 4 na stronie, oczywiście jest możliwość wydruku samych blankietów przelewów. Jeśli mamy program taki jak CutePDF Writer lub podobny - to będziemy mogli, zamiast wydrukować nasze przelewy, zrzucić je do pliku PDF wybierając w programie odpowiednią pozycję wśród drukarek.

Druk przelewu 2.12

Bardzo ciekawą inicjatywą jest serwis przelewy.rechot.com, który działa od ponad 5 lat i dzięki niemu wydrukowano już ponad 250 tys. formularzy. Oferuje on nam dwie opcje pobrania przelewu bankowego. Pierwszą jest to program przeznaczony dla systemu Windows Druk Przelewu 2.12, dzięki któremu mamy możliwość wydrukowania druku przelewu na swoim komputerze bez konieczności podłączania do internetu. Program umożliwia przy tym automatyczną zamianę na kwotę słownie możliwość zapisu i odczytu danych wydruk 2 formularzy na jednej stronie. W razie jakichś zapytań mamy możliwość w dziale "Kontakt", wysłać wiadomość do administratorów wypełniając specjalnie do tego przygotowany formularz.

Natomiast drugą opcją jest generator druku przelewu, który pozwala na sporządzenie i wydruk gotowego formularza przelewu lub wpłaty gotówkowej. Wykonanie go jest dziecinnie łatwe, aby skorzystać z generatora, należy wpisać w formularzu dane do przelewu i nacisnąć przycisk drukuj. Generator automatycznie uzupełni kwotę słownie i wydrukuje stronę zawierającą 2 formularze. I tak bez żadnych przeszkód w ekspresowym tempie mamy gotowy przelew bankowy. Szybko, bezpiecznie, za darmo. Nic tylko korzystać.

Alternatywne generatory przelewów online

Chociaż nie jest ich przesadnym propagatorem, wiem, że generatory przelewów online mają wiele zwolenników. Głównie z racji tego, że nie trzeba je na stałe instalować, co za tym idzie, nie obciążają miejsca na dysku. A w zawartym w nich regulaminie, gwarantują ochronę naszych danych. Jednakże ja nigdy jakoś do końca nie byłem ich entuzjastą. I sporadycznie zdarzyło mi się wysłać przelewy zrobione metodą online. Tak czy inaczej, w celu uzupełnienia tego wpisu, przetestowałem te co, udało mi się znaleźć w Internecie. I tak naprawdę w sporej liczbie dostępnych te cztery wydały mi się najbardziej przydatne. Chodzi tutaj o Druk.przelewu Online i mający bardzo podobne funkcje Drukprzelewu Online czy całkiem sprawny generator druku przelewu ZUS i wtedy kiedy chcemy zrobić wpłatę do Urzędu Skarbowego - Wypełniarka.pl.

Oprócz tych wymienionych są dwa bardziej profesjonalne i przez to wymagają szerszej rekomendacji. Są to:

Drukprzelewu.net

Druk przelewu jest darmową, internetową aplikacją pozwalającą na szybkie i łatwe generowanie druków zlecenia wpłaty/przelewu do banku. Dane przesyłane przez Użytkownika są jedynie przetwarzane w celu wygenerowania pliku PDF, a potem usuwane. Zawartość pola zostanie zamieniona na kod kreskowy i dodana do tytułu druku. Zawartość tego pola zmienia również tytuł który dodawany jest w foto wpłacie (ograniczona ilość znaków do 32). Od innych tego typu stron online do wykonywania darmowych przelewów bankowych odróżnia go dodanie obsługi kodów kreskowych w tytule przelewu oraz wprowadzenie masowych wydruków blankietów przelewowych przez import pliku CSV z danymi. Co jest innowacyjnym rozwiązaniem, zapewniającym większą ochronę danych.

Program posiada również dodatkowe możliwości. Do których zaliczyć można to, że sama aplikacja umożliwia generowanie druków normalnych jak i skróconych. Możliwe jest wybranie ilości druków na jednej stronie. W celu lepszego wydruku, możliwa jest zmiana kolorystyki odpowiednich elementów formularza. Cały zakres tych funkcji i duża dbałość o bezpieczeństwo użytkownika czyni tę aplikację jedną z najlepszych z dostępnych pośród generatorów przelewów online.

Przelew.com OnLine

To wydany przez firmę Profbi, bardzo sprawnie działający generator przelewów online, swoimi możliwościami zdecydowanie wybijający się poza konkurencję. Podstawowym wymogiem, żeby móc z tego generatora korzystać jest podsiadanie przeglądarki plików PDF (np. Adobe Reader). Za pomocą Przelew.com OnLine można uzyskać formularz przelewu lub wpłaty gotówkowej. Generator ma też możliwość zapamiętywania danych zarówno wystawiającego, jak i odbiorcy. Zapamiętuje również kwotę, tytuł i rodzaj przelewu i wpłaty.

Dla uzyskania poprawnych rozmiarów — podczas drukowania przelewu należy, w okienku drukarki, opcję Page Scaling ustawić na None. Po wypełnieniu trzeba wygenerować link do tego formularza. Ten generator ma też możliwość zapamiętaniach danych wystawiającego, jak i odbiorcy. Zapamiętuje również kwotę, tytuł i rodzaj przelewu i wpłaty. Całe to spectrum możliwości, czyni go pełnowartościowych narzędziem do wykonania przelewów bankowych w tradycyjnej formie. Godnym polecania jako alternatywa w wersji online dla tego typu programów biurowych.

Podsumowanie

Jak widać, nie ma jakiegoś kolosalnego wyboru, jeżeli o tego typu darmowe aplikacje. I tak w zasadzie dwa w pełni profesjonalne programy Przelewy.NET i Druki Gofin, do tego wystarczą. Pozostałe można rzec, są takim sprawnym ich uzupełnieniem — oferującym podstawowe możliwości do zrobienia własnego przelewu bankowego. Co czasami potrzebne bywa, kiedy akurat nie mamy pieniędzy na koncie a nagle, musimy jakąś małą wpłatę bankową wysłać. Albo, jeżeli ktoś jest tradycjonalistą i w ogóle nie korzysta z bankowości internetowej. A pewnie są i tacy — i głównie do nich ten spis programów jest dedykowany.