Office 365: Głębia personalizacji

Wiele osób może mieć obawy związane z przejściem na nowszą wersję pakietu Office z powodu zmienionego wyglądu programów w nim zawartych. Jednakże Office 365 umie przystosować się do naszych przyzwyczajeń na wiele sposobów. Sprawdźmy, czy zmiana pakietu Office na nowszy musi wiązać się z ponowną nauką obsługi programów.

Office 2013

Office 2013 wprowadza kilka zmian związanych z jego wyglądem i obsługą. Zobaczmy, czy zawarte w nim funkcje ułatwią nam przyzwyczajenie się do zmiany.

1. Tło pakietu Office

Office 2013 daje nam możliwość wyboru tła z kilkunastu aktualnie dostępnych. Tło możemy zmienić poprzez opcje danego programu. Aby dojść do wyboru tła należy wybrać: "PLIK" -> "Opcje" -> "Ogólne". Możemy także pozostawić wygląd programów bez tła (w jednolitym kolorze: białym, jasnoszarym lub ciemnoszarym). Zmiana tła lub koloru (motywu) w jednym programie spowoduje jego automatyczną zmianę w innych programach (nawet w już otwartych oknach).

2. Wybór szablonu podczas uruchamiania wybranego programu

Office 2013 posiada domyślnie włączony wybór szablonu przez użytkownika podczas uruchamiania programu. Pokazuje się on podczas uruchamiania aplikacji w celu stworzenia dokumentu. Natomiast podczas otwierania wcześniej utworzonego pliku nie zobaczymy już galerii szablonów.

Galeria szablonów, wyświetlana podczas uruchamiania

Możemy ukryć to okno, tak, aby podczas uruchamiania aplikacji pojawiał się gotowy, czysty dokument. W tym celu uruchamiamy program, w którym nie chcemy wybierać szablonu przy każdym uruchamianiu, wybieramy: "PLIK" -> "Opcje" -> "Ogólne" i odhaczamy opcję różną w zależności od wybranego programu:

• Word - "Pokaż ekran startowy podczas uruchamiania tej aplikacji";
• Excel - "Pokaż ekran startowy podczas uruchamiania tej aplikacji";
• PowerPoint - "Pokaż ekran startowy podczas uruchamiania tej aplikacji";
• Publisher - "Pokaż galerię nowych szablonów podczas uruchamiania programów Publisher".

Programy Outlook i OneNote nie posiadają okien wyboru szablonów. Natomiast w programie Access niemożliwe jest ukrycie takiego okna, gdyż szablony są różnymi rodzajami dokumentów. Ukrycie okna wyboru szablonów jest indywidualne dla każdego programu - ukrywając to okno, np. w programie Word nie zostanie ono automatycznie ukryte, np. w programie PowerPoint.

3. Autor dokumentów

Możemy zmienić także autora dokumentów, które zostaną utworzone za pomocą pakietu Office. W tym celu uruchamiamy, np. program Word, wybieramy: "PLIK" -> "Opcje" -> "Ogólne" i wpisujemy w polu "Nazwa użytkownika" frazę, która będzie umieszczona w polu "Autorzy" (autorów dokumentu możemy sprawdzić m.in. poprzez właściwości danego pliku). Po zatwierdzeniu zmian wybrana przez nas nazwa będzie widoczna jako autor dokumentu stworzonego w dowolnym programie pakietu Office (zmianę wystarczy wprowadzić w jednym programie).

4. Ukrywanie wstążki

Domyślnie rozwinięta wstążka daje nam szybki dostęp do głównych funkcji pakietu Office, ale zajmuje dość dużo miejsca na ekranie, które może być przeznaczone na dokument.

Rozwinięta wstążka pakietu Office

W celu ukrycia wstążki uruchamiamy dowolny program z pakietu Office 2013, klikamy prawym przyciskiem myszy na puste miejsce (za dostępnymi opcjami) aktualnie rozwiniętej wstążki i wybieramy opcję "Zwiń wstążkę".

Zwinięta wstążka pakietu Office

Aby rozwinąć wstążkę (na stałe) należy powtórzyć poprzedni krok, odznaczając opcję "Zwiń wstążkę". Wstążkę można także zwijać i rozwijać poprzez szybkie dwukrotne kliknięcie na tytule aktualnie rozwiniętej wstążki. Pojedyncze kliknięcie na tytuł wstążki, przy włączonej opcji "Zwiń wstążkę" spowoduje jej chwilowe rozwinięcie - wstążka zostanie zwinięta, gdy:

• nastąpi kliknięcie na obszar dokumentu;
• nastąpi pojedyncze kliknięcie na tytuł aktualnie rozwiniętej wstążki.

Usługi w chmurze

Personalizacja usług w chmurze pozwoli nam złączyć lub rozdzielić "dwa światy": nasz komputer i chmurę obliczeniową.

1. Synchronizacja części danych w chmurze SkyDrive

SkyDrive domyślnie synchronizuje cały folder SkyDrive, jednakże możemy to zmienić. W tym celu klikamy prawym przyciskiem myszy na ikonkę SkyDrive w obszarze powiadomień, a następnie wybieramy "Ustawienia". W otwartym oknie wybieramy zakładkę "Wybieranie folderów" i klikamy na przycisk "Wybierz foldery". Naszym oczom ukaże się takie okienko:

Ustawienia synchronizacji usługi SkyDrive

Wybierając drugie ustawienie otrzymamy możliwość wyboru części zawartości folderu SkyDrive do zsynchronizowania.

Podsumowanie

Office 365 posiada duże możliwości personalizacji, które powinny wystarczyć dużej części użytkowników. Umożliwiają one wygodniejszą pracę, a pakiet Office staje się przyjemniejszy dla oka podczas używania.