SkyDrive: 5 przydatnych funkcji, ukrytych w gąszczu możliwości

SkyDrive to dysk internetowy oferujący 7 GB bezpłatnej przestrzeni. Jednak osoby, które posiadają aktywną subskrypcję Office 365 otrzymują dodatkowo 20 GB przestrzeni dyskowej (łącznie z bezpłatnym miejscem - 27 GB). Warto przyjrzeć się kilku ciekawym funkcjom tej usługi, które mogą znacznie ułatwić korzystanie z tego dysku internetowego, gdyż nie jest on miejscem służącym tylko do przechowywania danych - daje dużo więcej możliwości.

1. Podgląd plików bezpośrednio w chmurze

Po wgraniu pliku do SkyDrive otrzymujemy możliwość bezpośredniego podglądu pliku z wykorzystaniem możliwości chmury internetowej. Dostępny jest on głównie dla dokumentów, ale obsługuje też, np. kilka formatów filmów. Pliki zostają wyświetlone bezpośrednio w przeglądarce internetowej - w usłudze SkyDrive.

2. Pakiet biurowy w chmurze

Każdy użytkownik SkyDrive otrzymuje dostęp do bezpłatnej wersji pakietu biurowego, dostępnego bezpośrednio w przeglądarce, w którego skład wchodzą: Word Web App, Excel Web App, OneNote Web App oraz PowerPoint Web App. Wszystkie cztery programy w chmurze dostępne są bezpłatnie pod adresem internetowym.

3. Podgląd dokumentów, jako ikony plików

Po zalogowaniu się na skydrive.live.com do naszego dysku internetowego otrzymujemy możliwość natychmiastowego podglądu pliku, bez jego otwierania. Jako jego ikona wyświetla się jego zmniejszona zawartość, np. w przypadku zdjęcia jest to jego miniatura.

4. Zdalny menadżer plików

SkyDrive umożliwia nam dostęp do naszych plików z dowolnego miejsca na świecie. Po zainstalowaniu aplikacji SkyDrive na pulpit Windows i zalogowaniu się przez nią na nasze konto SkyDrive zostaniemy poproszeni o wyrażenie zgody na zdalne przeglądanie plików. Wyrażenie tej zgody nie jest obowiązkowe - zależy tylko od tego, czy chcemy korzystać z tej funkcji. Jeżeli wyrazimy zgodę, wystarczy że wejdziemy na stronę internetową skydrive.live.com, wybierzemy nazwę naszego komputera z listy "Komputery" po lewej stronie strony internetowej i, jeżeli nasz komputer jest włączony, możemy przeglądać pliki i wysyłać je do SkyDrive z innego urządzenia.

5. Tworzenie dokumentów .ODT, .ODP, .ODS w chmurze

Za pomocą bezpłatnego pakietu biurowego w chmurze możemy tworzyć też dokumenty w "wolnych" formatach. W tym celu należy zalogować się na stronie skydrive.live.com, wybrać ustawienia (koło zębate obok naszego imienia i nazwiska) oraz kliknąć "Opcje". Na załadowanej stronie internetowej wybieramy z menu znajdującego się po lewej stronie "Formaty plików pakietu...", a następnie zaznaczamy odpowiadającą nam opcję. Nasz wybór zapisujemy. Domyślnie wybrane są formaty .DOCX, .PPTX i .XLSX, ale to od nas zależy, których bedziemy używać. Po dokonaniu takiego wyboru dokumenty tworzone poprzez skydrive.live.com będą w wybranych przez nas formatach.