Z Office 365 praca grupowa przenosi się na zupełnie nowy poziom

Zaczynamy przygodę

• Utworzyłem w komputerze plik i zapisałem go w SkyDrive
• Poprzez tablet zalogowałem się do swojej chmury i otworzyłem w Office Web Apps ten sam plik.
• W momencie, gdy zacząłem go edytować pojawił się monit, że plik jest edytowany przez kolejną osobę.
• W miarę jak wprowadzałem zmiany w dokumencie w jednej lokalizacji, na drugim urządzeniu pojawiały się powiadomienia, że dostępna jest aktualizacja pliku

Lista osób edytujących jednocześnie dokument i powiadomienie o aktualizacji pliku.

W przypadku zamknięcia pliku przez jednego z edytujących, pozostałe osoby otrzymują monit

Prywatność

Należy pamiętać, że ustawienia prywatności każdego pliku możemy dowolnie konfigurować. Plik możemy oznaczyć jako prywatny, publiczny, dostępny dla osób z linkiem lub udostępnić poprzez Facebook lub Twitter. Tym sposobem jeden plik mogą edytować nawet osoby, które mają różne konta Microsoft ale mają dostęp do naszych plików.

Nie każdy scenariusz jest możliwy

Przy próbie otwarcia tego samego pliku za pomocą Office Web Apps na komputerze i tablecie, pojawiał się błąd utraty synchronizacji a to na jednym, a to na drugim urządzeniu. Widać, nie da się edytować tego samego pliku z poziomu dwóch instancji Office Web Apps na tym samym koncie.

Podsumowanie

Praca grupowa o Office 365 to sama przyjemność. W momencie dołączenia się kolejnej osoby, otrzymujemy powiadomienie. Podobnie jest gdy, ktoś zamknie dokument. Każda zmiana pliku jest sygnalizowana. Nie trzeba już mailem wysyłać dokumentów Office znajomym by wprowadzili na nim zmiany, wystarczy podać link do pliku w SkyDrive i na bieżąco obserwować wprowadzane zmiany.