Office 365: 1296000 sekund testowania

Od rozpoczęcia moich testów Office 365:

• zajmowałem się ok. 20 dokumentami;
• odebrałem ok. 250 wiadomości e-mail;
• wysłałem ok. 10 wiadomości e-mail;
• programy pakietu Office uruchomiłem ok. 150 razy;
• wysłałem ok. 4 GB danych do usługi SkyDrive.

Podczas sprawdzania możliwości pakietu Office zobaczyłem wiele przydatnych funkcji, ułatwień w użyciu i wiele nowych możliwości. Jednakże, według mnie, dodanie kilku ustawień pomogłoby i usprawniło używanie Office 365. Postaram się sprawdzić zalety i wady instalatora, programów: Word, Excel, PowerPoint oraz Outlook, a także dysku internetowego SkyDrive.

- Instalacja

Przed rozpoczęciem tworzenia dokumentów poprzez pakiet Office należy zainstalować ten pakiet.

Plusy:

• brak konieczności wpisywania klucza produktu przy każdej instalacji - klucz produktu jest połączony z naszym identyfikatorem Live ID;
• dostępne przewodniki po pakiecie Office - instalator sam zaproponuje nam zobaczenie jednego przewodnika, a niektóre programy mają do wyboru przewodniki w galerii szablonów.

Minusy:

• wymagane połączenie z internetem podczas instalacji;
• brak możliwości zmiany klucza w instalatorze podczas instalacji (instalator jest indywidualny dla każdego Live ID).

- Word

Word to edytor tekstu o ogromnym możliwościach, stanowczo wykraczających poza wklejanie czy formatowanie tekstu - umożliwia, np. edytowanie dokumentów w formacie .PDF.

Plusy:

• możliwość wyboru szablonu dokumentu podczas uruchomienia;
• funkcja "Widok chroniony" - bezpieczne otwieranie dokumentów pochodzących z internetu;
• duże możliwości personalizacji, np. wybór tła, inicjały;
• możliwość wyszukiwania hasła w internecie po jego zaznaczeniu i wybraniu z menu dostępnego po naciśnięciu prawego klawisza myszy "Wyszukaj przy użyciu Bing";
• możliwość definiowania haseł bezpośrednio w programie Word;
• duże możliwości związane z udostępnianiem dokumentów;
• umożliwia tworzenie dokumentów w formacie .PDF;
• możliwość edycji dokumentów w formacie .PDF;
• możliwość tworzenia stron internetowych.

Minusy:

• brak możliwości stworzenia własnego tła jako wygląd programu;
• katalog obiektów clipart wymaga połączenia z internetem, gdy korzystamy z niego poprzez program Word (można pobrać poszczególne obrazki poprzez przeglądarkę internetową).

- Excel

Arkusze kalkulacyjne umożliwiają sprawne obliczanie i sprawdzanie wartości liczbowych.

Plusy:

• duża ilość dostępnych formuł;
• duże możliwości personalizacji;
• wygodne wstawianie formuł (formuły podzielone na grupy).

Minusy:

• brak obsługi formuł w innych językach, np. w języku angielskim (podczas używania polskiej wersji językowej).

- PowerPoint

Dzięki programowi PowerPoint możemy łatwo zrobić ciekawie wyglądające prezentacje.

Plusy:

• nowe przejścia między slajdami;
• oddzielone funkcje "Przejścia" i "Animacje";
• widok prezentera;
• duże możliwości personalizacji programu;
• możliwość tłumaczenia prezentacji.

Minusy:

• katalog obiektów clipart nie jest dostępny bez połączenia z internetem.

- Outlook

Korzystanie z poczty e‑mail może być jeszcze wygodniejsze dzięki programowi pocztowemu. Takim programem jest właśnie Outlook.

Plusy:

• możliwość korzystania z wielu kont poczty elektronicznej jednocześnie;
• dostępny kalendarz oraz terminarz;
• obsługa innych rodzajów kont pocztowych niż IMAP i POP3;
• możliwość działania w trybie bez połączenia z internetem.

Minusy:

• zaznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanej dopiero po przejściu do innej wiadomości e-mail.

- SkyDrive

SkyDrive to dysk internetowy, który umożliwia także tworzenie dokumentów poprzez przeglądarkę internetową oraz ich wygodne udostępnianie.

Plusy:

• dodatkowe 20 GB przestrzeni dla posiadaczy aktywnej subskrypcji Office 365;
• szybkie przesyłanie plików (szybkość przesyłania jest uzależniona głównie od prędkości naszego łącza internetowego);
• zdalny menadżer plików;
• możliwość tworzenia dokumentów poprzez bezpłatną internetową wersję pakietu Office.

Minusy:

• wymagane stałe połączenie z internetem;
• przesyłanie dużej ilości plików może znacząco zmniejszać ilość dostępnego transferu w przypadku internetu z limitem ilości przesyłanych danych.