Microsoft Office 365

Office 365 to specjalna wersja pakietu biurowego firmy Microsoft. Edycja ta łączy w sobie zestaw narzędzi przeznaczony zarówno dla użytkowników domowych, jak i wymagających firm, wśród których znajdziemy m.in. edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, narzędzia do tworzenia prezentacji, notatnik, rozbudowany klient poczty, a także dodatkowe aplikacje webowe. Pakiet można zainstalować na PC, a także tabletach i smartfonach z systemami iOS i Android.

Oprócz wersji instalowanej na komputerze, pakiet zawiera także zestaw aplikacji Office Online, dodatkową przestrzeń w chmurze internetowej OneDrive, oraz pakiet 60 minut miesięcznie w aplikacji Skype. W zależności od wybranego planu, Office 365 może być zainstalowane nawet na 5 urządzeniach. Pakiet ten oferuje narzędzia, dzięki którym możliwe jest wykonanie niemalże każdego zadania związanego z dokumentami i powiązanymi z nimi danymi. Dodatkowymi jego atutami jest coraz lepsze wsparcie dla interfejsu dotykowego, a także synchronizacja dokumentów. Office 365 składa się z następujących aplikacji i usług:

Podstawowym składnikiem pakietu Office jest procesor tekstu Word. Aplikacja ta pozwala na tworzenie dokumentów najróżniejszego typu, a dzięki rozbudowanym opcjom edycyjnym także ich odpowiednie sformatowanie. Edytor sprawdza pisownię i poprawność gramatyczną, pozwala na tworzenie własnego słownika, a także definiowanie wykorzystywanych w dokumentach styli (np. nagłówki, akapity). Użytkownik może korzystać również z tabel, spisów treści, list, oraz dołączać do dokumentów obrazy. Dostępne w pakiecie szablony pozwalają na szybkie utworzenie niektórych dokumentów np. listu motywacyjnego, życiorysu, kalendarza, a także zaproszenia na ślub.

Excel to rozbudowany arkusz kalkulacyjny służący do wykonywania obliczeń, a także tworzenia różnego rodzaju zestawień i wykresów: kolumnowych, liniowych, kołowych, słupkowych, giełdowych, czy też radarowych. Aplikacja posiada dużą bazę gotowych formuł matematycznych, finansowych, logicznych i związanych z czasem. Użytkownik może tworzyć własne reguły, a także skrypty przy użyciu języka Visual Basic. Przy pomocy dodatków wbudowanych bądź zewnętrznych takich jak np. Solver aplikacja może posłużyć do przeprowadzania bardziej zaawansowanych obliczeń.

Dzięki tej aplikacji użytkownik jest w stanie tworzyć multimedialne prezentacje. Przyda się ona zarówno studentom, jak i wykładowcom, czy osobom tworzącym prezentację w celu przedstawienia planu, lub konkretnego produktu. Prezentacje tworzone w oprogramowaniu PowerPoint mogą zawierać zarówno tekst, jak i obrazy. Możliwe jest umieszczanie w nich diagramów, a także dodatkowych elementów z innych składników pakietu Office: program integruje się z nimi, co pozwala na osadzanie danych z np. Excela lub Worda. Obsługę ułatwiają osobiste notatki wyświetlane w trakcie prezentacji.

Jest to notatnik łączący w sobie możliwość tworzenia notatek przy użyciu zarówno innych składników Office jak i wielu źródeł zewnętrznych. W programie można wykorzystać więc dane z np. Excela lub PowerPointa, ale także zewnętrzne grafiki, pismo odręczne, pliki nagrań dźwieków i wycinki ekranu, które utworzymy przy pomocy dedykowanego dodatku. OneNote pozwala na tworzenie i synchronizowanie notestów w ramach chmury OneDrive. Te składają się sekcji, a dopiero na najniższym poziomie hierarchii znajdują się pojedyncze notatki. Ogromną zaletą OneNote jest fakt, iż aplikacja jest dostępna także dla popularnych platform mobilnych.

Outlook to osobisty organizer, który łączy w sobie także funkcje klienta pocztowego. Podstawą aplikacji jest obsługa poczty elektronicznej z obsługą wielu skrzynek i wsparciem dla protokołów POP, IMAP, a także własnościowego Exchange. Jest on w stanie wykrywać i automatycznie skonfigurować wiele popularnych kont takich jak Outlook.com lub Gmail. Poczta elektroniczna może być przez program automatycznie filtrowana i sortowana za sprawą obsługi zaawansowanych reguł. Oprócz poczty aplikacja synchronizuje kalendarze, kontakty i listy zadań, obsługuje również sieci społecznościowe takie jak Facebook i LinkedIn.

Access to niewielka aplikacja do obsługi relacyjnych baz danych. Co prawda nie posiada on takich możliwości jak dedykowany do obsługi baz Microsoft SQL Server, niemniej jest w stanie sprawdzić się w przypadku mniej wymagających użytkowników. Korzysta z własnego silnika Microsoft Jet Databse Engine, wspiera język VBA, a także obiekty DAO. W razie potrzeby Access może zostać połączony z zewnętrzną bazą danych, w ramach dostępnych w nim szablonów możliwe jest szybkie utworzenie bazy np. listy zadań lub uczniów w szkole.

Za sprawą Publishera możliwe jest tworzenie materiałów marketingowych. Edytor ten przypomina Worda, został jednak rozbudowany o dodatkowe funkcje edycyjne i pozwalające na dokładniejsze rozmieszczenie elementów takie jak pionowa i pozioma prowadnica, osadzanie kalendarzy i ozdabianie. Program posłuży do tworzenia wizytówek, broszur, a także najróżniejszych ulotek reklamowych. W swojej bazie posiada kilkadziesiąt gotowych szablonów.

W ramach pakietu Office 365 klient otrzymuje nieograniczoną przestrzeń w chmurze OneDrive dla każdego użytkownika, możliwość instalowania pakietu na smartfonach i tabletach z systemami iOS i Android, a także 60 minut co miesiąc na rozmowy w aplikacji Skype. Oprócz tego możliwe jest korzystanie z webowych aplikacji pakietu Office Online na stronach producenta. W swojej ofercie Microsoft posiada także pakiety biznesowe Office 365 oferujące m.in. dedykowaną biznesową pocztę, firmową sieć społecznościową, a także OneDrive dla biznesu.

W celu pobrania aplikacji konieczne jest zalogowanie się na stronach firmy Microsoft i posiadanie stosowanego konta. Jego utworzenie jest możliwe w procesie rejestracji. Wersja testowa pozwala na korzystanie z pakietu przez 30 dni od momentu instalacji.