Excel 2013: Tworzymy arkusz kalkulacyjny, wyliczający średnią arytmetyczną i średnią ważoną, w 28 krokach
01.07.2013 | aktual.: 03.07.2013 09:56
W tym wpisie postaram się wyjaśnić, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013, który będzie wyliczał średnią ważoną i średnią arytmetyczną z podanych liczb. Tworzenie formuł w Excel`u nie jest trudne. Zawsze na początku formuły stoi znak "=", a formuły możemy tworzyć za pomocą współrzędnych komórek i działań matematycznych.
Podstawowe pojęcia
komórka - pole w arkuszu kalkulacyjnym; scalanie - łączenie dwóch komórek w jedną; formuła - zapis w arkuszu kalkulacyjnym, którego celem jest wystąpienie danego zachowania, pod warunkiem, że zostaną spełnione jego wymagania.
Jak scalić komórki?
Należy zaznaczyć komórki oraz wybrać: "NARZĘDZIA GŁÓWNE" -> "Scal i wyśrodkuj (strzałka)" oraz wybrać rodzaj działania "Scal i wyśrodkuj".
Położenie opcji "Scal i wyśrodkuj"
Jak rozdzielić komórki?
Należy wybrać scaloną komórkę oraz kliknąć: "NARZĘDZIA GŁÓWNE" -> "Scal i wyśrodkuj (strzałka)" -> "Rozdziel komórki".
Początek tworzenia arkusza kalkulacyjnego
1. Zaznaczamy komórki od A1 do Q1 (1 wiersz), a następnie wybieramy "Scal i wyśrodkuj"; 2. W powstałą komórkę wpisujemy tekst: "Obliczanie średnich matematycznych"; 3. Scalamy komórki A2 i B2; 4. W powstałą komórkę wpisujemy tekst: "Waga liczb"; 5. Scalamy komórki A3 i B3; 6. W powstałą komórkę wpisujemy tekst: "Liczby"; 7. Scalamy komórki A4 i B4; 8. W powstałą komórkę wpisujemy tekst: "Ilość liczb"; 9. Zaznaczamy i scalamy komórki od C2 do G2; 10. Zaznaczamy i scalamy komórki od H2 do L2; 11. Zaznaczamy i scalamy komórki od M2 do Q2; 12. Zaznaczamy i scalamy komórki od C4 do G4; 13. Zaznaczamy i scalamy komórki od H4 do L4; 14. Zaznaczamy i scalamy komórki od M4 do Q4; 15. Zaznaczamy komórki C2, H2, M2, komórki od C3 do Q3 (1 wiersz) oraz C4, H4 i M4, a następnie wybieramy: obramowanie -> "Wszystkie krawędzie"; 16. Scalmy komórki A6, B6 i C6; 17. Scalamy komórki D6, D7, E6, E7; 18. Scalamy komórki G6, H6 i I6; 19. Scalamy komórki J6, J7, K6 i K7; 20. W komórkę A6 wpisujemy: "Średnia ważona:"; 21. W komórkę G6 wpisujemy: "Średnia arytmetyczna:"; 22. W komórkach D6 i J6 czcionkę pogrubiamy i powiększamy do rozmiaru 22.
Tworzymy komórki, które usprawnią funkcjonowanie arkusza kalkulacyjnego
23. Scalamy komórki S1 i T1; 24. W komórce S1 wpisujemy tekst: "Wartości kontrolne:"; 25. Scalamy komórki S2 i T2; 26. Scalamy komórki S3 i T3; 27. W komórce S2 wpisujemy formułę:
=JEŻELI(C4+H4+M4=0;1;0)
; 28. W komórce S3 wpisujemy formułę:
=JEŻELI(C2+H2+M2=0;1;0)
Formuły te wyeliminują błąd niemożliwego dzielenia przez 0, który byłby wyświetlany, gdyby w polach oznaczających ilość liczb (lub ich wagę) nie była wpisana żadna wartość.
Tworzymy formuły obliczające poszczególne średnie
27. W komórce D6 wstawiamy formułę:
= (C2*(C3+D3+E3+F3+G3)+H2*(H3+I3+J3+K3+L3)+M2*(M3+N3+O3+P3+Q3))/(C2*C4+H2*H4+M2*M4+S2+S3)
; 28. W komórce J6 wstawiamy formułę:
=(C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3+L3+M3+N3+O3+P3+Q3)/(C4+H4+M4+S2)
.
Otrzymaliśmy arkusz kalkulacyjny obliczający średnią ważoną i arytmetyczną z danych liczb.
Informacje dotyczące powstałego arkusza kalkulacyjnego
- Arkusz kalkulacyjny pozwala na obliczenie średniej więcej niż 5 liczb danej wagi - wystarczy zsumować kilka liczb i wpisać jako jedną w polu "Liczby", a w polu "Ilość liczb" liczyć każdą oddzielnie, np. liczby 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 możemy zapisać jako 1, 2, 3, 4, 18 (ilość liczb - 7); - Zmiana formuł w komórkach pod komórką "Wartości kontrolne:" spowoduje nieprawidłowe działanie tego arkusza kalkulacyjnego.